Сегодня я расскажу вам о программе и сервисе, которые способны очень сильно помочь вам в саморазвитии, увеличении личной продуктивности и эффективности.
Каждому из нас приходится хранить много разной необходимой информации. В голове все удержать невозможно, поэтому люди привыкли эту информацию записывать. Традиционно, это делалось с помощью различного вида блокнотов. Причем таких блокнотов за жизнь человека могло смениться не один десяток.
Недостатки такого способа сохранения вполне очевидны:
- Блокноты могут теряться.
- Блокноты могут портиться или даже вовсе приходить в негодность (например, в воде или огне).
- Чтобы найти необходимую информацию требуется достаточно много времени, особенно если блокнотов несколько.
Сейчас все эти проблемы остались в прошлом. После появления мобильных устройств, а потом и облачных сервисов хранения данных, были разработаны мобильные облачные блокноты.
В такой блокнот вы можете записывать информацию с любого устройства: смартфона, умных часов, планшета, ноутбука, настольного компьютера. При этом информация сразу синхронизируется с облачным сервисом, и становится доступной для чтения и редактирования с любого вашего устройства.
Но главным устройством для работы с вашими заметками становится смартфон, поскольку у современного человека это мобильное устройство всегда под рукой.
Сегодня я расскажу вам о лидере рынка, — облачном блокноте Evernote. Название можно перевести как: «Всегда делать заметки». И это действительно хорошо отражает специфику работы с блокнотом. Через какое-то время их действительно делаешь постоянно, в любом месте и во множестве разных ситуаций.
Когда я три года назад начал пользоваться этим продуктом, я даже представить себе не мог, насколько эта программа изменит и облегчит мою жизнь.
Evernote — действительно очень удобный сервис создания и хранения ваших заметок. Давайте посмотрим почему.
1. Многоплатформенность
Евернот — поистине универсальная многоплатформенная система. Версии этого блокнота есть для настольных компьютеров и ноутбуков с операционными системами Windows, Mac OS, Linux. Для мобильных устройств с операционными системами Android, iOs, Windows, Blackberry.
Причем, все клиенты для всех операционных систем очень удобные и продуманные.
Также можно пользоваться блокнотом просто в любом браузере.
2. Разные виды заметок в Evernote
Evernote позволяет создавать самые разные виды заметок, а также свободно комбинировать разные виды контента в одной заметке.
Что может быть добавлено в вашу заметку:
- Фотографии, сразу с камеры мобильного устройства или путем загрузки из памяти. Причем есть специальный режим камеры для съемки документов.
- Аудио. Можно налету записывать звук с микрофона или загрузить аудиофайл.
- Аудио с распознаванием речи. Вы диктуете свою речь в микрофон, ваши слова и предложения автоматически распознаются и записываются в виде текста.
- Документы (doc, pdf, xls, ppt и пр.). При этом можно удобно просматривать их сразу внутри заметки, с помощью встроенных средств.
- Другие файлы и архивы с возможностью дальнейшего скачивания.
- Рукописный текст или рукописные изображения (особенно удобно если ваш смартфон оборудован стилусом, например Samsung Note).
Структура блокнотов в Evernote
Далее, ваши заметки можно удобно структурировать с помощью блокнотов. Вы можете создавать любое количество блокнотов, а также делать вложенные блокноты.
Например, структура моих блокнотов первого уровня такая:
- Личное (все, что касается лично меня и семьи).
- Мои проекты (все мои проекты в виде отдельных блокнотов).
- Бизнес мышление (статьи и другие полезные материалы).
- Саморазвитие (статьи и другие полезные материалы).
- Мои статьи (здесь я создаю свои статьи для разных проектов).
- Книги и фильмы (что нужно почитать и посмотреть).
Внутри каждый из этих блокнотов имеет еще много вложенных тематических, например Блокнот «Бизнес-мышление» имеет подблокноты:
- Аналитика.
- Маркетинг и продвижение.
- Управление.
- Продажи.
- Инвестиции.
- Инновации.
- Инфобизнес.
- Команда.
и т.д.
А уже внутри блокнотов размещаются конкретные заметки.
Совместные блокноты
Блокноты можно делать общими. В этом случае вы для нужного блокнота указываете электронные адреса тех, кто будет подключен к нему. Потом выставляете права на просмотр или редактирование заметок. Очень удобно для совместной работы.
Есть и другая интересная возможность, связанная с общими блокнотами. В сети сейчас много полезных блокнотов Evernote, которые открыты для чтения любому пользователю сервиса. Вот, например, я подключил к своему Evernote блокнот «Уроки английского языка от LinguaLeo»:
Поиск заметок
Когда начинаешь активно пользоваться Evernote, то быстро привыкаешь сохранять все, что только можно. В итоге, количество заметок растет очень быстро. У вас появляются сотни и тысячи заметок. Естественно, чтобы не потеряться во всем этом многообразии, необходимы мощные технологии поиска нужных заметок. И здесь у Evernote тоже все очень хорошо.
Система поиска позволяет очень быстро находить нужную информацию. Причем, если в ваших заметках есть изображения с текстом, то это текст распознается на серверах Evernote и результаты включаются в индекс для поиска.
То есть вы в дальнейшем можете осуществлять поиск по тексту в изображениях. Это открывает разные интересные возможности для применения в жизни. Например, вы можете фотографировать смартфоном визитку, а потом искать данные по нужному человеку.
Еще в Эверноут внедрена интеллектуальная система подбора похожих заметок, что тоже экономит время при поиске нужной информации.
Плюс, у вас есть возможность делать метки для заметок и далее искать и отбирать заметки по ним.
Ну и, наконец, Evernote умеет сохранять в заметках данные о вашем местоположении. Затем можно быстро отобрать заметки, которые вы создавали, скажем, в отпуске на Кипре.
Безопасность
В сервис включены базовые возможности для обеспечения безопасности ваших данных.
К ним относятся:
- Доступ к блокнотам по пин-коду.
- Возможность шифрования заметки или выделенного текста.
С первым пунктом все понятно. Если включена эта опция, то в свои блокноты можно войти только если набрать на мобильном устройстве пин-код.
Вторая возможность позволяет хранить в блокнотах конфиденциальные личные данные. Это могут быть номера кредиток, пароли и т.п.
В этом случае вам нужно зашифровать или всю заметку, или блок текста в заметке. Теперь прочитать текст можно будет только по отдельному паролю.
Другие полезные возможности Evernote
Органайзер.
Evernote может хорошо быть приспособлен как личный органайзер и система для постановки задач и целей.
Вы можете создавать заметки и ставить в них напоминание на назначенную дату и время.
Кроме этого, можно делать заметки в виде чек-листов. И тем самым планировать свой день, ставить цели на недели и месяц и пр.
А можно просто составить список покупок для похода в магазин. И по мере совершения покупок, отмечать уже сделанные.
Режим презентации
Ваша заметка может быть показана в режиме презентации. И делается это достаточно эффектно. Последние презентации на своих публичных выступлениях я делал и показывал именно в Evernote.
Оффлайновые блокноты
Любой блокнот можно сделать оффлайновым. В этом случае вы сможете работать с заметками даже если у вас в данный момент нет доступа к сети интернет. Причем, вам будут доступны и все вложенные файлы: аудио, видео и пр.
Эта возможность, доступна только Premium пользователям. Надо сказать, что большинство пользователей со временем становятся Premium пользователями сервиса. Хотя и базовая функциональность бесплатной версии достаточно велика. В частности, она позволяет выполнить практически все действия, описанные в этой статье.
Хранение полезного контента
Evernote очень удобно использовать для хранения различных статей и других полезных материалов.
Для этого разработан простой и полезный плагин для браузеров Clearly. Загрузить его можно с сайта evernote.ru.
Пользоваться плагином очень просто. Если вы увидели полезную статью, нажимаете на кнопку Clearly и из статьи убирается вся лишняя информация: реклама, блоки меню, другие не относящиеся к статье блоки.
Остается только самое важное, собственно сама статья и иллюстрации к ней. Теперь ее можно поместить в свой блокнот или, например, распечатать на принтере.
Можно этим же способом добавлять статью не полностью, а только предварительно выделенный фрагмент текста.
Советы по использованию Evernote
- Обязательно с самого начала создайте удобную структуру блокнотов, потом будет намного проще работать с заметками и легче будет искать их.
- Шифруйте конфиденциальные заметки или блоки текста. Не поленитесь сделать пароль для дешифрации достаточно сложным и отличающимся от пароля доступа к вашему аккаунту.
- В случае накопительных заметок добавляйте новый материал в начало заметки, а не в ее конец. Так вы сэкономите много времени, так как не будете каждый раз делать прокрутку экрана.
- Как только вам дали визитку — просто сфотографируйте ее. Теперь этот контакт никогда не потеряется, а визитку можно выбросить.
- Добавляйте в блокнот все, что может быть вам хоть мало-мальски полезно. Как показывает практика, почти любая информация в конечном итоге может вам понадобиться в дальнейшем.
Надеюсь, что вы оцените по достоинству все возможности Evernote для упорядочивания вашей жизни, а также увеличения вашей личной эффективности и продуктивности!
Скачать различные виды облачного блокнота Evernote вы можете с сайта evernote.ru или с мобильных маркетов Google Play, Apple AppStore и т.п.
Сергей Бородин, 2014
Подробнее эта и другие темы раскрываются в моих книгах серии «Код Феникса. Технологии изменения жизни». ПОСМОТРЕТЬ…
Первая публикация здесь.